Japan Tech Career Lab(이하 “JTCL”) 운영진은 일본을 기반으로 온라인 커뮤니티를 운영하며, 가입·커뮤니티 활동과 회원이 선택하여 참여하는 프로그램 제공에 필요한 개인정보를 처리합니다. 일본 외 지역의 회원에게도 이 방침의 기본 보호 기준을 동일하게 적용합니다.
이 방침에서 “공개 Slack 채널”은 인터넷에 공개된 공간이 아니라 JTCL Slack 워크스페이스의 일반 회원이 접근할 수 있는 채널을 의미합니다.
핵심 안내
- Slack은 JTCL의 가입·활동과 회원 간 소통이 이루어지는 주된 커뮤니티 플랫폼입니다.
- 공개 Slack 채널의 메시지·댓글·반응·첨부파일은 커뮤니티 내부 검색·추천·요약·질의응답과 회원 간 연결을 위해 별도 저장·가공될 수 있습니다.
- Private 채널, DM, 신고·상담과 멘토링 내용은 일반적인 검색·추천·AI 처리 대상에서 제외합니다.
- 별도 저장된 콘텐츠는 Slack에서 원문이 사라지거나 회원이 탈퇴한 뒤에도 남을 수 있지만, 회원은 삭제·정정·검색 제외를 요청할 수 있습니다.
- 행사 사진·영상은 사전 안내한 범위에서 기록과 홍보에 사용할 수 있으며, 특정인 중심의 이용에는 필요한 별도 동의를 받습니다.
| 구분 | 처리하는 정보 | 이용 목적 | 보유 기준 |
|---|---|---|---|
| 가입·회원 관리 | 이름, 이메일 주소, Slack 회원 ID, 가입 신청 답변, 직무·경력, 거주 국가·지역 등 회원이 제출한 정보 | 가입 심사, 회원 식별, 멤버십 관리, 운영 공지 | 회원 참여 기간 또는 관리 목적 달성 시까지 |
| 공개 Slack 활동 | 공개 채널의 메시지·댓글·반응·첨부파일, 외부 링크, Slack 회원 ID, 메시지 링크와 게시 시각 | 커뮤니티 운영, 회원 간 교류, 내부 검색·추천·분류·요약·질의응답, 통계 작성 | 커뮤니티 및 검색·아카이브 서비스 운영 기간. 탈퇴 후에도 삭제·처리 제외 요청 전까지 보관될 수 있음 |
| 별도 저장·파생정보 | Slack 콘텐츠와 첨부파일의 사본, 검색 인덱스, 태그·요약·임베딩, 연관 콘텐츠, 추천 결과와 AI 생성 답변 | 내부 검색·추천·요약·질의응답과 회원 간 연결 | 관련 서비스 운영 기간. 삭제·처리 제외 요청 후 원칙적으로 30일 이내 삭제 또는 검색 제외 |
| 이벤트 | 신청 내용, 참석 이력, 발표·질의응답·공식 세션 내용과 피드백 | 신청 접수, 안내, 진행, 기록과 후속 커뮤니케이션 | 신청 화면에 안내한 기간 또는 운영 목적 달성 시까지 |
| 행사 미디어 | 행사 중 촬영·녹음된 얼굴, 모습, 음성, 발표·참여 장면과 행사장 전경 | 행사 기록, 후기, JTCL 소개와 홍보 | 행사별 안내 기간 또는 기록·홍보 목적 달성 시까지 |
| 멘토링·상담 | 신청 내용, 커리어 정보, 피드백, 선택적으로 제출한 이력서·포트폴리오 | 해당 프로그램 운영과 참여자 지원 | 신청 화면에 안내한 기간 또는 프로그램 목적 달성 시까지 |
| 문의·신고·운영 기록 | 문의·신고 내용, 관련 자료, 서비스 식별자, 접근·오류·보안 기록 | 문의 대응, 규칙 집행, 오류·부정 이용·분쟁·안전 관리 | 처리 목적에 필요한 기간 또는 별도 안내한 기간 |
정보는 가입·신청 화면, Slack, 이메일·문의, 이벤트·멘토링 과정, 행사 촬영, 자동화된 연동과 운영진의 수동 작업을 통해 수집할 수 있습니다. 법령상 보존 의무나 분쟁 대응을 위해 추가 보관이 필요한 경우에는 해당 정보만 분리하여 필요한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.